一、把好入库商品数量关（兼顾品质）

 

首先仓库管理员在接到入库单时，要对商品的品牌、品名与实物进行核对，然后进行清点，清点必须要准确无误，仓管员在确认数量的同时，须兼顾商品的品质（外观是否良好），发现外包装损坏时，须及时打开包装进行检查。

 

二、商品的储存环节要注重细节管理

 

1、对库存商品要进行定位，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量储存区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

 

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

 

3、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

 

4、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

 

三、做好出库的交接关

 

为了能达到“帐、卡、物”一致，出库的交接同样重要。

 

仓管员与领料部门交接时，必须当面点清，做好交接手续。

 

一般企业采用的是一式三联的《领料单》，一联领料部门保存，一联仓库、还有一联财务保存。这样有利于每月盘点时出现误差，进行核对。

 

四、保证账面正确

 

如何做到帐面不出现错误：首先作帐人员，责任心需强。每一次出、入库数据输入，都同样必须准确无误。另外，还要注意门禁管理，不得随便入。